Unsere Lehrkräfte

Ziel des Kurses ist ein effizienter Einsatz von MS Office (Word, Excel, Outlook) im Büroalltag.

Microsoft Office ist in nahezu allen Firmen Bestandteil der täglichen Arbeit. Von allen Bewerber*innen bzw. Mitarbeiter*innen wird erwartet, dass sie das Office-Paket beherrschen - und zwar richtig! Nicht nach dem Motto „irgendwie geht das schon“.

Ihnen ist MS Office nicht ganz fremd? Sie arbeiten schon mit dem einen oder anderen Office-Programm, haben es sich selbst angeeignet aber nie richtig gezeigt bekommen? Die Effizienz bleibt da oft auf der Strecke! Einige arbeitserleichternde Funktionen sind Ihnen sicherlich verborgen geblieben.

In diesem Kurs werden die wesentlichen Funktionen der Office-Anwendungen kompakt und zügig vermittelt. Sie erhalten wertvolle Tipps für effiziente Computerarbeit.

In **Word** erstellen Sie professionelle Briefe (nach DIN-Norm) und andere Dokumente. Sie lernen Texte effizient zu überarbeiten, zu gestalten und zu vervielfältigen (z. B. Seiten einrichten; Formatieren von Zeichen, Absatz oder Rahmen; Aufzählung & Nummerierung; Zeileneinzug, Verwenden von Kopf- & Fußzeilen). Sie nutzen arbeitssparende Funktionen wie z. B. Formatvorlagen, Textbausteine, Suchen/Ersetzen, Silbentrennung, Rechtschreibprüfung und Thesaurus. Außerdem lernen Sie, Tabellen in Word zu erstellen und zu formatieren.

In **Excel** erfahren Sie, wie man schnell übersichtliche Tabellen erstellt, ändert, formatiert und sinnvoll druckt. Sie lernen, einfache Formeln und die Formelüberwachung einzusetzen sowie den Funktionsassistenten zu nutzen (z. B. Runden, Kürzen, Anzahl). Sie erfahren, wie man Inhalte und Formeln richtig kopiert bzw. verschiebt (absoluter und relativer Bezug). Außerdem lernen Sie, Diagramme zu erstellen.

In **Outlook** geht es darum, E-Mails zu organisieren, mit Kontakten und im Kalender mit Terminen und Aufgaben zu arbeiten.

Dieser Kurs vermittelt die Grundlage für die professionelle Arbeit in zügigem Lerntempo. Sie erfahren, wie die Programme richtig und effizient genutzt werden. Auch wenn Sie schon einmal mit einer MS-Office-Anwendung gearbeitet haben, freuen Sie sich hier auf einige arbeitserleichternde Funktionen und den "AHA-Effekt".

Der Kurs wird als Präsenz- und online-Kurs durchgeführt. Sie entscheiden, wie Sie teilnehmen möchten. Für die online-Teilnehmenden sind die Mikrofone und Kameras freigeschaltet. Sie können also wie im Präsenzunterricht Fragen stellen.

Die online-Übertragung findet über die Plattform "Zoom" statt. Sie benötigen hierfür ein internetfähiges Endgerät (PC oder Laptop) mit Lautsprecher, Mikrofon und Kamera. Bitte installieren Sie vorab das Programm/die App "Zoom". Außerdem benötigen Sie Word, Excel und Outlook auf Ihrem PC, sofern Sie online teilnehmen.

Wenn Sie an dem Kurs in Präsenz an der vhs Heidelberg teilnehmen, bringen Sie bitte einen USB-Stick mit.

Für diesen Kurs kann Bildungsfreistellung beantragt werden.

Dieser Kochkurs richtet sich speziell an Männer, die Freude am Kochen entwickeln oder ihre Kenntnisse vertiefen möchten. Ziel ist es, grundlegendes Wissen zu vermitteln und zu zeigen, dass abwechslungsreiche, gesunde und schmackhafte Mahlzeiten auch ohne großen Aufwand gelingen können.

In diesem Schnellkurs werden die grundlegenden Bestandteile des Programms Excel in komprimierter Form geschult. (Hohes Lerntempo!)

Folgende Themen werden behandelt:

- Tabellenblatt erstellen, ändern, speichern, drucken

- Formatieren

- Arbeiten mit einfachen Formeln

- Tabelleninhalte und Formeln kopieren bzw. verschieben

- Nutzen des Funktionsassistenten (Runden, Kürzen, statistische Funktionen u. a.)

- Erstellung von Präsentationsgrafiken

- Einsatz der Formelüberwachung

Voraussetzungen: allg. PC- und Windowskenntnisse.

Dieser Aufbaukurs beinhaltet Vertiefungen in den Office-Modulen Word und Excel. Außerdem wird effizientes Arbeiten mit PowerPoint gelernt.

In **Word** lassen sich Exceltabellen und Auswertungen (z. B. Diagramme) in die Word-Texte einbinden. Diese Verknüpfung zwischen **Word** und **Excel** ist Bestandteil des Seminars.

In **Excel** erlernen Sie die Auswertung und Analyse von großen Tabellen (z. B. Gliederungen, Pivottabellen Teilergebnisse, Szenariomanager).

In **PowerPoint** erstellen Sie interessante, übersichtliche Präsentationen. Dabei arbeiten Sie effizient mit Folien- und Präsentationslayouts und lernen Gestaltungs- und Animationsmöglichkeiten kennen (z. B. Zeichenobjekte erstellen; Fotos und SmartArt einbinden, Organigramme und Diagramme nutzen, Schaltflächen und Folienübergänge anwenden). Außerdem erstellen Sie Begleitmaterial wie z. B. Handzettel und Notizblätter.

Voraussetzung für diesen Kurs sind die Kenntnisse aus dem Kurs „Fit fürs Büro: MS Office 2019 - Modul 1“.

Bitte USB-Stick mitbringen.

Für diesen Kurs kann Bildungsfreistellung beantragt werden. Wenn Sie Modul 1 + Modul 2 buchen, wird der Kurs auch im Rahmen des Bildungsurlaubes in Hessen anerkannt.

Voraussetzung: Fundierte Grundkenntnisse in Excel.

Es muss nicht immer ein Datenbankprogramm sein. Excel kann auch vieles abbilden und Datenbankprobleme lösen. Hierbei werden Hilfsmittel wie Filter, Datenmasken, Datenbankfunktionen oder auch Pivottabellen herangezogen. Aber wie wendet man sie an, wie gestaltet man sie?

Pivot-Tabellen dienen dazu, schnell große Tabellenergebnisse zusammenfassen, zu vergleichen und auszuwerten. Folgende Bereiche werden erläutert:

- Aufbau von Excel-Datenbanken

- Daten sortieren

- Filter nutzen und verwenden von Spezialfilter

- Listenbeschriftung und Drucktitel

- Fixierung von Bereichen

- Datenmaske einsetzen

- Datenbankfunktionen [fx] kennenlernen

- Funktionsweise, Aufbau und Einsatz von Pivot-Tabellen

- Pivot-Berichte und -Charts erzeugen und auswerten

Auf Wunsch kann ein Buch als pdf-Datei erworben werden.

Voraussetzungen für diesen Kurs sind Word-Grundlagenwissen. Dieser Kurs vertieft die Kenntnisse aus dem Word-Grundlagenkurs. Folgende Themen werden behandelt: - Einrichten von Seitenlayout - Verwenden von Kopf-/ bzw. Fußzeilen - Erstellen von Vorlagen - Erstellen von Briefen nach der aktuellen Brief-Norm - Arbeiten mit Serienbriefen, auch unter Verwendung von Auswahlkriterien (bestimmte Datensätze auswählen) - Etiketten- und Briefumschlagdruck Der Kurs findet online über die Plattform "Zoom" statt. Sie benötigen hierfür ein internetfähiges Endgerät (PC oder Laptop) mit Lautsprecher, Mikrofon und Kamera. Bitte installieren Sie vorab das Programm/die App "Zoom". Außerdem benötigen Sie Word.

Excel bietet eine Vielzahl von Analysewerkzeugen sowie die Darstellung der Daten in Grafikform. In diesem Kurs erfahren Sie, welche Analysetools Excel bereitstellt und wie sie funktionieren. So können Sie beurteilen, welche Tools Sie für Ihre Arbeit gebrauchen können.

Folgende Themen werden erläutert:

- Teilergebnistabellen und Gliederungsfunktion

- Solver, Konsolidierung,

- Zielwertsuche,

- Mehrfachoperationen

- Anwenden des Szenarienmanagers

- Gestalten bzw. Verändern von Präsentationsgrafiken und Sparklines

- Überblick über Pivotabellen

Voraussetzung: Fundierte Grundkenntnisse in Excel.

Sie haben sich bereits grundlegende Kenntnisse in Word selbst beigebracht, sind aber der Ansicht, dass die Sache nicht richtig rund ist? Sie wollen weg von der „Bastelei“ und schneller, effizienter mit Word arbeiten? In diesem Kurs werden grundlegende Themen gerafft vermittelt.

Sie lernen u. a.:

- Texte effizient zu erstellen und zu ändern, richtig zu formatieren

- Seiten korrekt einzurichten

- Aufzählungen & Nummerierungen zu erstellen

- Textbausteine, Rechtschreibung und Autokorrektur zu verwenden

Da der Kurs als Kleinstgruppenschulung stattfindet, wird der Dozent auf individuelle Wünsche eingehen. (Bitte USB-Stick mitbringen)

In diesem Kurs werden die wichtigsten Bestandteile des Textverarbeitungsprogramms Word anhand von Praxisbeispielen aus dem Berufsalltag erlernt. Sie lernen, Briefe und andere Dokumente effizient zu erstellen, zu bearbeiten und zu gestalten. Absatzformatierungen wie z. B. Einrücken, Aufzählung oder Nummerierung lernen Sie richtig einzusetzen. Textbausteine, Silbentrennung oder Autokorrektur erleichtern Ihnen die Arbeit enorm. Außerdem erstellen Sie in Word Tabellen auf einfache Art und Weise. Voraussetzungen sind allgemeine PC- und Windowskenntnisse.

In diesem Kurs werden die Bestandteile einer relationalen Datenbank, deren Erstellung und deren Auswertungsmöglichkeiten vermittelt.

Sie werden in die Analyse der Aufgabenstellung eingeführt, lernen den Entwurf einer strukturierten Datenbank mit den Möglichkeiten der Eingabe und Veränderung von Daten kennen. Darüber hinaus werden Feldeigenschaften und Beziehungen zwischen den Tabellen (mit und ohne referentielle Integrität) festgelegt. Die verschiedenen Abfragetechniken sowie der Entwurf von Formularen und Berichten werden erläutert.

Voraussetzungen sind allgemeine PC- & Windowskenntnisse und Erfahrung mit Excel.

Dieser Kochkurs richtet sich speziell an Männer, die Freude am Kochen entwickeln oder ihre Kenntnisse vertiefen möchten. Ziel ist es, grundlegendes Wissen zu vermitteln und zu zeigen, dass abwechslungsreiche, gesunde und schmackhafte Mahlzeiten auch ohne großen Aufwand gelingen können.

An diesem Abend lernen Sie, Dokumente mit speziellen Formularfeldern zu erstellen. Der Vorteil ist, dass Personen, die das Formular nutzen, nur in die vordefinierten Felder eintragen können. So bleibt das Formular immer erhalten und wird nicht von anderen Anwendern "zerschossen". Beispeile für die Nutzung in der Praxis: Anmeldeformular, Antragsformular (z.B. Urlaubs- oder Reisekostenantrag), Feedbackbogen, Planungsformular etc. Die Themen sind: - Formularfelder / Inhaltssteuerelemente einfügen und bearbeiten - Eigenschaften von Inhaltssteuerelementen - Formulare schützen, ausfüllen und drucken. Voraussetzung: Grundkenntnisse in Word. Bitte USB-Stick mitbringen.